Conseiller(ère), Technologies RH

Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilité durable.

Le titulaire du poste doit avoir une grande expérience dans les systèmes d'information RH, proposer des solutions techniques reliées au SIRH et recommander des pratiques innovantes à l'entreprise; produire les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées, l'analytique RH et reporting, les processus d'affaires en RH, la gouvernance des données ainsi que l'administration des accès au SIRH. Doit avoir une bonne compréhension des opérations et travailler de concert avec les unités opérationnelles.

Responsabilités:

Projets SIRH et technologies connexes:

• Élaborer les spécifications fonctionnelles et techniques relatives aux projets liés aux systèmes RH et fournir des solutions innovantes;
• Développer et exécuter des plans et des scénarios de tests pour garantir des solutions sans défaut et supporter les mises à jour et les améliorations du SIRH;
• Collaborer avec l'équipe de TI lors d'implantation de nouveaux systèmes impliquant des tests sur des modules RH (i.e. IAM);
• Aider le directeur des processus et de l'information RH lors de nouvelles initiatives, concernant les données RH ou concernant les procédures et processus en place, de déterminer les problèmes potentiels et de proposer des solutions ou formuler des recommandations;
• Collaborer sur les plans de gestion de changement accompagnés d'aides à la tâche et de formation aux profits des parties prenantes;
• Collaborer avec des firmes externes en matière d'analyse de l'existant, des cibles et d'identifier les écarts et les solutions à mettre en place;
• Assurer une constante communication avec toutes les parties prenantes;
• Assurer la maintenance du système entre autres lors de la signature des conventions collectives et de changements législatifs (i.e. nouveau congé personnel implanté par le CCT);
• Fournir un soutien technique et fonctionnel aux utilisateurs finaux pour les aider à utiliser le SIRH de manière efficace;
• Assurer la formation et le coaching de nouvelles ressources.

Gouvernance des données de qualité quantitative et qualitative:

• Assurer une amélioration continue des processus et de gouvernance des données RH en vue de permettre à la fonction ressources humaines d'optimiser ses services;
• Préserver l'intégrité et la confidentialité des données en veillant au respect des lignes directrices applicables;
• Développer et automatiser des rapports réguliers pour valider l'exactitude des données et mettre en place les mesures de correction appropriées;
• Collaborer avec l'équipe du service aux employés et les différentes parties prenantes pour le partage efficace des données et formuler des recommandations visant à améliorer les processus en place;
• Fournir de l'assistance aux auditeurs internes et externes en matière de flux et données RH;
• Travailler avec l'équipe projets et efficience RH pour optimiser les processus existants en fonction des règles de gestion en place;
• Soutenir les services partagés et le département des finances en résolvant des problèmes liés aux différents évènements qui couvrent le cycle de vie des employés;
• Veiller au bon contrôle de gestion des structures de postes et des emplois;
• Procéder à des mises à jour périodiques des données par le biais d'imports de masse;
• Effectuer les mises à jour annuelles requises de diverses tables de données (nouveaux taux salariaux négociés, augmentations salariales, banques de vacances, jours fériés, etc.).

Gouvernance des données de sécurité et profil d'accès:

• Assurer la sécurité des données dans le système;
• Octroyer les privilèges d'accès aux utilisateurs du SIRH selon leur profil et leur statut et mettre à jour les profils de sécurité au besoin;
• Coordonner avec TI pour mettre en place des groupes et comptes de services pour pouvoir accéder aux rapports RH dans le Power BI selon les rôles définis;
• Assister les TI dans des projets reliés à la sécurité et impliquant le SIRH (i.e. SailPoint et IAM).

Rapports et Intelligence d'affaire RH:

• Supporter la production du tableau de bord trimestriel RH pour le comité de gestion et le conseil d'administration de VIA Rail Canada;
• Supporter les différentes parties prenantes à l'interne et les tierces parties au niveau des différentes données RH (i.e. Santé et sécurité, HRSDC (WEIMS);

• Collaborer avec les utilisateurs finaux pour définir leurs besoins en rapports RH, portant sur:
  -La présentation (accès, utilité et opérationnalisation);
  -L'analyse des requis d'affaire des rapports;
  -Le coaching et la formation sur l'utilisation en libre-service des différents outils de rapport;
  -Le soutien et l'entretien des applications et rapports selon l'évolution des besoins et tendances en analytique d'affaires.

• Détenir un baccalauréat en technologies de l'information, en ressources humaines, en relations industrielles, administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent;

• Posséder une expérience de cinq (5) à huit ans (8) ans dans un rôle similaire;
• Avoir procédé à l'implantation d'un SIRH dans un milieu complexe et syndiqué est un atout;
• Avoir procédé ou participé à un exercice de réflexion sur les processus et méthodes de travail dans un objectif d'automatisation, de simplification et d'optimisation;
• Méthodes de gestion de projet un atout (i.e. Agile, DevOps);
• Connaissance approfondie d'un ou plusieurs systèmes d'information RH un atout. Ex: VIP(DLGL), SAP / Successfactors, Service Now, Cornerstone, Workday, Ultipro, CVManager (CEGID), etc.;
• Forte maitrise de Microsoft Office, surtout Excel avancé (VLookup, Pivot Tables, Macros);
• Maitrise de PL/SQL, base de données relationnelles, Oracle (un atout);
• Connaissance des outils de rapports tels que Business Object, Power BI, Tableau, etc.;
• Bilinguisme, français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences:

• Esprit d'analyse et de synthèse très poussé;
• Sens de la collaboration et fort esprit d'équipe;
• Résolution de problèmes;
• Autonomie et jugement;
• Capacité à travailler sous pression;
• Discrétion;
• Rigueur dans le travail et dans le respect des échéanciers;
• Gestion du temps et des priorités;
• Communication écrite et verbale;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Pourquoi choisir VIA Rail ?* Un généreux programme de rémunération et d'avantages sociaux;* Le télétravail en mode hybride flexible;* Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;* De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;* Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;* Un large éventail d'avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;* Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;* Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l'étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.* Pour en connaître plus sur VIA Rail : https://corpo.viarail.ca/fr/entreprise

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