Description
Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilité durable.
Sous la responsabilité du gestionnaire du programme d'infrastructure des installations, le coordinateur de projet est une personne-ressource pour l'équipe chargée de l'exécution du projet. Il surveille, coordonne et soutient la gestion et la partie administrative des projets, notamment en conservant tous les documents techniques (courriels, dessins techniques, rapports, photos, etc.). Il est également chargé de réviser les documents, d'aider l'équipe chargée de la modernisation des installations de maintenance, de dispenser des formations et de préparer des indicateurs de performance clés, le cas échéant.
Responsabilités:
- Aider l'équipe chargée de la réalisation du projet à gérer les tâches liées au projet, l'élaboration du champ d'application, les prévisions financières et de coûts, le calendrier, la gestion des risques, la participation aux réunions et la coordination avec les parties prenantes;
- Participer aux activités de construction, notamment en assistant aux réunions de construction, en rédigeant les procès-verbaux, en examinant les documents de conception et en rédigeant des rapports d'observation du site;
- Participer aux visites quotidiennes sur le site afin de garantir la santé et la sécurité, les exigences techniques et le respect de la qualité;
- Gérer la documentation technique et le système de gestion électronique des documents (EDMS);
- Il est responsable de la mise à jour de l'information dans nos bibliothèques (dessins, soumissions, rapports d'ingénierie, impressions et toute la documentation liée au projet), assure l'exhaustivité, vérifie les révisions, distribue les documents selon les besoins, commande les documents selon les besoins et fournit des services de soutien à tous les utilisateurs;
- Agir en tant que personne ressource pour tous les employés de VIA et fournir un soutien à l'équipe de livraison du projet pour développer, réviser et gérer un large éventail de documents techniques, y compris des dessins d'ingénierie et d'architecture, des spécifications, des demandes d'information et des plans de gestion de projet;
- Veiller à ce que les membres de l'équipe de projet bénéficient d'une formation et d'un soutien adéquats pour leur permettre d'utiliser avec succès les procédures et les systèmes en usage dans le cadre du programme;
- Compiler des données provenant de diverses sources pour mettre à jour, préparer et présenter des rapports, rédiger des manuels de formation, des plans de processus et des présentations;
- Formuler des suggestions sur la manière dont les processus et les procédures peuvent être mieux adaptés à l'évolution de l'environnement de travail;
Effectuer diverses tâches administratives et revoir la priorité des tâches assignées afin de répondre aux besoins de l'ensemble du groupe de modernisation de l'installation de maintenance.
Diplôme en ingénierie ou expérience pertinente;
- 1 à 3 ans d'expérience;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellentes compétences en matière de communication, de présentation et de rédaction;
- Bonne connaissance de la suite MS Office, de SharePoint et d'Acrobat;
- La connaissance d'Aconex et de BlueBeam est un atout;
- Expérience dans le domaine de la construction et des actifs;
- Une expérience préalable dans le domaine du transport ferroviaire est un atout.
Compétences:
- Excellente compétence linguistique à l'écrit et à l'oral dans les deux langues officielles (anglais/français);
- Excellent sens de l'organisation, précision, fiabilité, souci du détail et de l'exhaustivité dans l'accomplissement des tâches;
- Capacité à être proactif, motivé et autonome;
- Solides compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des comptes rendus de réunions, des documents de formation et des procédures;
- Aptitude à établir des partenariats, à gérer les relations et à collaborer pour travailler efficacement avec les unités chargées de l'exécution des projets;
- Bon esprit d'équipe;
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.
Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.
Pourquoi choisir VIA Rail ?* Un généreux programme de rémunération et d'avantages sociaux;* Le télétravail en mode hybride flexible;* Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;* De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;* Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;* Un large éventail d'avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;* Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;* Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l'étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.* Pour en connaître plus sur VIA Rail : https://corpo.viarail.ca/fr/entreprise
Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!
